Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις η άδεια εργασίας είναι μια απαραίτητη προϋπόθεση για την εργασία ενός αλλοδαπού στην Ουκρανία.
Ο αλλοδαπός ο οποίος έλαβε την άδεια εργασίας και τη ειδική βίζα ΙΜ-1 που χορηγείται με βάση την άδεια εργασίας, μετά την άφιξή του στην Ουκρανία μπορεί να παραλάβει και την άδεια διαμονής στην Ουκρανία που θα ισχύει για το χρονικό διάστημα μέχρι τη λήξη της άδειας εργασίας. Η άδεια διαμονής επιτρέπει στον αλλοδαπό να διαμένει νόμιμα στην Ουκρανία χωρίς περιορισμούς που επιβάλλονται από το νόμο (90 ημέρες μέσα στις 180 ημέρες από την ημερομηνία της πρώτης άφιξης) καθώς και να ταξιδεύει ελεύθερα στην / από την Ουκρανία μέσα σε όλο το χρονικό διάστημα που ισχύει η άδεια διαμονής.
Η διάρκεια ισχύος της άδειας εργασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει ένα χρόνο, μπορεί όμως να παραταθεί για ένα άλλο χρόνο με την προϋπόθεση ότι ο εργοδότης και ο αλλοδαπός εργαζόμενος δεν παραβίασαν την εργατική νομοθεσία.
Σύμφωνα με την Ουκρανική νομοθεσία η άδεια εργασίας πρακτικά χορηγείται στον εργοδότη και όχι στον αλλοδαπό εργαζόμενο. Ο εργοδότης ο οποίος προτίθεται να προσλαμβάνει αλλοδαπούς πρέπει να καταχωρισθεί στην αρμόδια υπηρεσία απασχόλησης ως πληρωτής εισφορών στο Ταμείο κοινωνικής ασφάλειας ανεργίας και να μην έχει οφειλές προς το ταμείο αυτό.
Ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να πληρώνει επίσημο μισθό στον αλλοδαπό εργαζόμενο και ο μισθός αυτός δεν μπορεί να είναι λιγότερος από το μέσο μισθό ενός Ουκρανού που κατέχει την ίδια θέση.
Σύμφωνα με τον Ουκρανικό νόμο, ο αλλοδαπός δεν μπορεί να έχει δύο ή περισσότερες άδειες εργασίας σε μία ή περισσότερες εταιρείες.
Η διαδικασία της ανανέωσης ή παράτασης ισχύος της άδειας εργασίας μπορεί να είναι πολύ δύσκολη σε περίπτωση που ο εργοδότης πριν παραβίασε τους όρους απασχόλησης αλλοδαπών (για παράδειγμα, δεν πλήρωνε κατάλληλο μισθό ή δεν γνωστοποίησε στην υπηρεσία απασχόλησης ότι ο αλλοδαπός που είχε λάβει την άδεια εργασίας δεν άρχισε δουλειά χωρίς σοβαρό λόγο κλπ.)
Η ικανότητα της εταιρείας να προσλαμβάνει τους αλλοδαπούς γενικά δεν εξαρτάται από τη νομική μορφή της (μπορεί να είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ανώνυμη εταιρεία, άλλη μορφή εταιρείας ή ατομική επιχείρηση). Υπάρχουν ωστόσο κενά στο νόμο τα οποία επιτρέπουν στις υπηρεσίες απασχόλησης να απορρίψουν τις αιτήσεις των ατομικών επιχειρήσεων για την παραλαβή αδειών εργασίας.
Για τη χορήγηση της άδειας εργασίας ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τα παρακάτω δικαιολογητικά προς την επιτροπή της υπηρεσίας απασχόλησης:
1. Αίτηση
2. Δύο έγχρωμες φωτογραφίες 3,5 x 4,5
3. Παρουσίαση για τη σκοπιμότητα πρόσληψης αλλοδαπού καθώς και για τις συνθήκες εργασίας / παραμονής του
4. Πληρεξούσιο με το οποίο ο εργοδότης εξουσιοδοτεί τον αντίκλητό του να τον εκπροσωπεί στην υπηρεσία απασχόλησης
5. Πιστοποιητικό εφορίας ότι η εταιρεία δεν έχει οφειλές προς την εφορία
6. Πιστοποιητικό υπηρεσίας απασχόλησης ότι η εταιρεία δεν έχει οφειλές προς το Ταμείο κοινωνικής ασφάλειας ανεργίας
7. Απόδειξη πληρωμής τελών
8. Αντίγραφο συμφωνητικού εργασίας
9. Βεβαίωση του εργοδότη ότι η θέση και εργασία του εργαζομένου αλλοδαπού δεν έχει σχέση με το κρατικό μυστικό της Ουκρανίας και επομένως δεν απαιτεί την Ουκρανική υπηκοότητα για την εργασία (σε περίπτωση που στην εταιρεία υπάρχει τμήμα ελέγχου σε θέματα εμπιστευτικότητας η βεβαίωση πρέπει να υπογραφεί επίσης από τον διευθυντή του)
10. Λευκό ποινικό μητρώο από τις αρμόδιες Ουκρανικές αρχές για τον αλλοδαπό που βρίσκεται στην Ουκρανία κατά την έκδοση της άδειας εργασίας
11. Λευκό ποινικό μητρώο από τις αρμόδιες αρχές της χώρας προέλευσης του αλλοδαπού που βρίσκεται εκτός Ουκρανίας κατά την έκδοση της άδειας εργασίας
12. Αντίγραφα καταστατικού και πιστοποιητικού ιδρύσεως του εργοδότη
13. Δίπλωμα και άλλα εκπαιδευτικά πιστοποιητικά
14. Αντίγραφο διαβατηρίου.
Η άδεια εργασίας εκδίδεται μέσα σε 30 μέρες από την ημερομηνία υποβολής των ως άνω δικαιολογητικών. Στο Κίεβο ωστόσο η περίοδος αυτή μπορεί να είναι λιγότερη επειδή η επιτροπή της υπηρεσίας απασχόλησης συγκαλείται κάθε δύο βδομάδες.
Τα δημόσια τέλη για την έκδοση άδειας εργασίας ανέρχονται σε 3 536,00 (τρεις χιλιάδες πεντακόσιες τριάντα έξι) Ουκρανικές χρίβνες. Τέλος, αξίζει να επισημάνουμε ότι το ποσό αυτό θα αλλάξει τον Ιούλιο 2010 γιατί εξαρτάται από το ελάχιστο μισθό όπως εγκρίθηκε από την Ουκρανική κυβέρνηση.