У сучасних умовах в українських компаній часто виникає необхідність у проведенні зустрічей із іноземними партнерами на території України. Представникам іноземних бізнес структур також часто доводиться проводити переговори та втілювати в життя певні проекти із українськими партнерами на території України. Зазвичай такі візити в рамках ділових заходів мають проводитися періодично протягом певного періоду часу, що вимагає неодноразових поїздок іноземних партнерів на Україну.
Для іноземних громадян з країн, щодо яких встановлено візовий режим в'їзду на територію України, найбільш доцільним у такому випадку є отримання багаторазової бізнес візи (віза типу Б).
Отримання вказаного типу візи безпосередньо пов'язано із наявністю запрошення від приймаючої сторони – юридичної особи на території України. Чинне законодавство встановлює, що вказане запрошення має бути належним чином оформлене органами у справах імміграції і реєстрації фізичних осіб (в минулому УГІРФО, ОВІР).
Незважаючи на періодичні зміни у законодавстві та його сучасний стан, практика оформлення запрошень для отримання бізнес віз у київському регіоні складається таким чином, що для ефективного оформлення вказаних запрошень, в тому числі отримання бізнес віз із тривалим строком дії – один рік, необхідно зареєструвати юридичну особу у якості приймаючої сторони, у якості компанії, яка має право запрошувати іноземних громадян ( в тому числі для працевлаштування) в Україну в органах імміграції і реєстрації фізичних осіб.
Для того, щоб зареєструвати юридичну особу у якості приймаючої сторони необхідні наступні документи:
1. Копія свідоцтва про державну реєстрацію;
2. Копія статуту;
3. Копія довідки з головного управління статистики;
4. Довідка з банку про наявність рахунку;
5. Копія договору оренди приміщення під офіс;
6. Копія наказу про призначення працівника, відповідального за приймання та оформлення документів іноземним громадянам;
7. Чотири фотокартки 3,5 х 4,5 особи, відповідальної за роботу з іноземними
громадянами.